इस शहर में बाबुओं को नहीं ढोनी होंगी फाइलें ई-ऑफिस करने की हो रही तैयारी

पीयूष शर्मा/मुरादाबाद: यूपी में सरकारी विभागों की फाइलें आने वाले समय में बाबुओं की मोहताज नहीं रहेंगी. ई-ऑफिस व्यवस्था लागू होने से सारी फाइलें इलेक्ट्रॉनिकली आगे बढ़ेंगी. इससे कम समय में फाइलें पास हो सकेंगी. ई-ऑफिस व्यवस्था प्रदेश भर में 15 जुलाई से लागू करने की तैयारी है. सरकारी दफ्तरों में बाबुओं के टेबलों पर अभी तक फाइलों का अंबार दिखता है. वह अब नहीं दिखेगा. बगल में फाइल दबाए बाबू इधर से उधर घूमते भी नहीं दिखेंगे. संबंधित अधिकारी कोड डाल कर अपने कंप्यूटर पर ई-फाइलें देख कर उनका निस्तारण करेंगे. इस व्यवस्था से सरकारी कार्यालयों में कामकाज का सरलीकरण होगा. साथ ही संबंधित अफसरों का उत्तरदायित्व तय होगा और व्यवस्था प्रभावी होने के साथ पारदर्शी होगी. एम्पलाई मास्टर डाटा की हुई नियुक्ति मुरादाबाद ई-ऑफिस के नोडल अधिकारी और एम्पलाई मास्टर डाटा मैनेजर की नियुक्ति हो चुकी है. उम्मीद है कि 15 जुलाई से पुरानी परंपरा की छुट्टी हो जाएगी. किसी भी फाइल पर कोई रिपोर्ट लगानी हो, किसी तरह की क्वैरी हो या पास करनी हो, अब सब कुछ कंप्यूटर पर होगा. संबंधित अफसरों और बाबुओं के भी डिजिटल सिग्नेचर इन ई-फाइलों पर होंगे. अब कार्य भी होगा स्मार्ट तरीके से कलेक्ट्रेट समेत सभी विभागों में ई-ऑफिस की तैयारियों को अंतिम रूप दिया जा रहा है. ई-बाल ऑफिस व्यवस्था में चरणबद्ध तरीके का से काम शुरू किया गया है. ई-ऑफिस से समय की बचत तो होगी ही, साथ ही काम भी स्मार्ट होगा. इससे ऑफिसों का लुक भी बदलेगा और पुरानी परंपरा से छुट्टी भी मिल जाएगी. जानें ई-ऑफिस की खास बातें 1. फाइल प्रबंधन प्रणाली- इसमें स्कैनिंग, इलेक्ट्रॉनिक डायरीकरण, फाइनल निर्माण, नोटिंग, ड्राफ्ट पर डिजिटल हस्ताक्षर, प्रेषण, तेजी से संचालन और अभिलेखों का रख रखाव शामिल हैृ. 2. ज्ञान प्रबंधन प्रणाली- इसमें इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज तैयार करने के साथ ट्रैकिंग इतिहास होगा. इसे आसानी से देखा और खोजा जा सकेगा. साथ ही साझा किया जा सकेगा और प्रकाशित किया जा सकेगा. 3. वर्क फ्राम एनीवेयर- आभासी कार्यालय के प्रवेश द्वार से कार्यालय के विभिन्न कार्यों को वन स्टाप पोर्टल की तरह किया जा सकेगा. अधिकारियों को कहीं से भी अपने कार्यालय से जोड़े रखेगा. वहीं, ई-ऑफिस नोडल अधिकारी गुलाब चंद ने बताया कि ई-ऑफिस का काम तेजी से आगे बढ़ रहा है. शासन की मंशा के अनुरूप हमें ई-ऑफिस की व्यवस्था को 15 जुलाई तक पूरा करना है. प्रतिदिन इसकी समीक्षा की जा रही है, जिससे इस व्यवस्था को समय से शुरू किया जा सके. Tags: Local18, Moradabad NewsFIRST PUBLISHED : July 9, 2024, 16:44 IST jharkhabar.com India व्हॉट्सऐप चैनल से जुड़ें
Note - Except for the headline, this story has not been edited by Jhar Khabar staff and is published from a syndicated feed