ई-ऑफिस में बैठेंगे सरकारी कर्मचारी फाइलों के गट्ठर से मिलेगी मुक्ति

विकल्प कुदेशिया/बरेली: यूपी के बरेली में कोई भी सरकारी कागजी कार्रवाई होने में काफी समय लगता है. इससे जनता को काफी परेशानियों का सामना करना पड़ता है. वहीं, अधिकारियों से हस्ताक्षर करने के लिए लोगों को दिन-भर-इधर से उधर भगाना दौड़ना पड़ता है. इसके बाद भी उनका काम आसानी से नहीं हो पता है. लोगों की इसी समस्या को देखते हुए अब उत्तर प्रदेश के सचिवालय की मांग पर बरेली जिले में भी सरकारी दफ्तरों में कामकाज ऑनलाइन करने का फैसला लिया है. चुनाव की वजह से काम हुआ था बंद सभी कार्यालयो को ऑनलाइन बेस्ड पेपरलेस करके ई-ऑफिस बनाया जाएगा. जिसके लिए प्रशासन ने आदेश दे दिया है. जिस पर अब काम शुरू हो गया है. इस व्यवस्था को लागू करने के लिए सरकारी कार्यालय ने 2023 को भी आदेश दे दिया था, लेकिन बीच में 2024 लोकसभा चुनाव की वजह से काम बंद हो गया गया था. ऑफिस में नहीं होगा फाइलों का जमावड़ा अब चुनाव के बाद शासन ने ई-ऑफिस बनाने पर जोर दिया है. सचिवालय द्वारा  बताया गया कि ऑफिस को पूरी तरह से पेपर-लेस करने के पीछे का कारण बताते हुए कहा कि इस तकनीक को आजमाने से ऑफिस में जिस तरह ऑफिस स्टाफ के बेंचेस पर फाइलों का जमावड़ा हुआ करता था. अब इस तकनीक के जरिए नहीं होगा. दूसरा कारण उन्होंने बताया कि सरकारी फाइल या सरकारी दस्तावेज अफसर के लॉगिन से दूसरे अफसर के पास जाएगी तो और फाइलों पर हस्ताक्षर भी ऑनलाइन ही होंगे, जिसकी शुरुआत राजस्व विभाग से होगी. इसकी पहल उत्तर प्रदेश के बरेली के राजस्व विभाग ने शुरू भी कर दी है. जानें कैसे मिलेगी सुविधा अधिकारियों ने बताया कि इस तकनीक का इस्तेमाल करने के लिऐ प्रत्येक यूजर की सरकारी ई-मेल आईडी, मास्टर डाटा शीट, डिजिटल सिग्नेचर और प्रशिक्षण का कार्य एनआईसी और यूपीएलडी कराएगा. इसके आलावा उन्होंने बताया कि इस तकनीक का इस्तेमाल करके सभी स्टाफ के लोगों को डॉक्यूमेंट संभाल के रखने में आसानी होगी और यह सेफ भी रहेगा. वहीं, यह सब काम पेपरलेस करने से पारदर्शिका बरकरार रहेगी.जिससे की कभी किसी तरह की धांधली से बचाया जा सके. इसके आलावा कार्यों में तेजी भी आएगी. जिससे कोई भी फाइल लंबे समय तक एक ही जगह अटकी नहीं रहेगी. इसके आलावा सकती बरतते हुए ऐसा होने पर जवाब भी स्टॉफ को ही देना पड़ेगा. साथ ही कागज रहित व्यवस्था से पर्यावरण संरक्षण को भी फायदा होगा. जानें कहा बनेंगे सेंटर उत्तर प्रदेश शासन के निर्देश पर खबरों से मिली जानकारी के अनुसार बताया जा रहा है कि सभी दस्तावेज का स्कैन करके ई-डाटा में परिवर्तित कर सेफ रखा जाएगा. जिसे जरूरत पड़ने पर दोबारा आसानी से प्राप्त किया जा सके. सभी दस्तावेजों को ई-ऑफिस वेबसाइट पर अपलोड भी रखना होगा. जिसका हेड ऑफिस सीधे लखनऊ में बना होगा. जिससे आने-वाले समय में कोई भी इन दस्तावेजों के साथ किसी भी प्रकार का घपला ना कर सके. Tags: Bareilly Big News, Bareilly city news, Bareilly latest news, Bareilly news, Local18FIRST PUBLISHED : June 26, 2024, 17:09 IST jharkhabar.com India व्हॉट्सऐप चैनल से जुड़ें
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